Основная цель вида профессиональной деятельности: Обеспечение эффективного управления документацией в организациях с использованием современных информационных технологий

Вакансии в Вашем регионе

Профессиональный стандарт 07.004

Пример учебного пособия

Возможные наименования должностей, профессий:
Документовед, Специалист подразделения документационного обеспечения управления, Руководитель подразделения по документационному обеспечению управления (департамента, управления, службы, отдела), Управляющий документацией, Заместитель руководителя организации по вопросам управления документацией
Планируемые результаты освоения программы: получение теоретических знаний, формирование умений и обретение практического опыта в изучаемой области.
Уровень квалификации: 8

 

Учебный план:

Дата Наименование темы Трудоемкость (в часах)

1 день

9.00-16.00

 

  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления
  • Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления
  • Состав локальных нормативных актов организации
  • Распределение функций и вопросов деятельности между структурными подразделениями организации
  • Правила и порядок составления и оформления локальных нормативных актов организации, регулирующих работу ее подразделения по документационному обеспечению управления
  • Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих порядок работы с документами в организации
  • Методы регламентации делопроизводственных процессов
  • Требования охраны труда
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления
  • Методические документы и национальные стандарты в сфере документирования
  • 8

2 день

9.00-16.00

 

  • Правила составления различных видов управленческих документов
  • Общие требования к оформлению организационно-распорядительной документации
  • Порядок функционирования информационных систем документационного обеспечения управления
  • Структура организации и порядок распределения полномочий в области создания документов между ее структурными подразделениями и должностными лицами
  • Видовой состав управленческих документов организации
  • Правила составления текстов документов организации
  • Принципы и методы упорядочения состава документов и информационных показателей организации
  • Критерии оценки качества создаваемой документации
  • Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией в организации
  • Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами
  • 8

3 день

9.00-16.00

 

  • Распределение функций и вопросов деятельности между руководством и структурными подразделениями организации
  • Функциональные особенности системы электронного документооборота организации
  • Порядок и содержание процедур по работе с документами организации
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере информационных технологий, используемых в документационном обеспечении управления
  • Действующие международные и национальные стандарты в области управления документацией
  • Правила организации делопроизводственных процессов
  • Методы исследования, анализа, проектирования и развития системы документационного обеспечения управления
  • Рынок программных продуктов по автоматизации документационного обеспечения управления
  • Функциональные особенности различных систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения управления
  • Правила и порядок формирования баз данных организации
  • 8

4 день

9.00-16.00

 

  • Особенности функционирования справочно-информационных и информационно-поисковых систем организации
  • Порядок доступа к различным категориям информации в организации
  • Способы получения информации из различных источников
  • Формы представления информации и их особенности
  • Правила составления и оформления отчетов, обзоров, аналитических справок
  • Технология работы с документами и информацией ограниченного доступа
  • Порядок определения сроков исполнения документов в организации
  • Нормативные правовые акты Российской Федерации, устанавливающие типовые сроки исполнения документов
  • Методики ведения срокового контроля и контроля по существу решаемого вопроса
  • Порядок внесения резолюций руководителя организации в регистрационную форму в традиционном и автоматизированном режимах
  • 8

5 день

9.00-16.00

 

  • Технологические этапы работы с различными категориями документов организации
  • Порядок исполнения документов в организации
  • Условия снятия документа с контроля в организации
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией, архивного дела
  • Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела
  • Порядок и содержание процедур организации оперативного хранения документов и их подготовки к передаче в архив организации
  • Методика разработки и ведения номенклатуры дел организации, в том числе в системе ее электронного документооборота
  • Правила систематизации и классификации документов
  • Особенности хранения электронных документов
  • Критерии определения ценности документов для их отбора на дальнейшее хранение или уничтожение
  • 8

6 день

9.00-16.00

 

  • Структура организации, ее подразделения и должности, задействованные в процессах документационного обеспечения управления
  • Особенности регламентации труда работников подчиненного подразделения организации
  • Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих правовое положение структурных подразделений и работников организации
  • Функциональное наполнение деятельности различных работников и подразделения документационного обеспечения управления организации, а также подчиненных ему структур
  • Правила нормирования труда и расчета явочной численности делопроизводственного персонала организации
  • Правила организации рабочих мест работников организации
  • Формы делопроизводства, определяющие организацию работы подразделения документационного обеспечения управления организации
  • Правила организационного проектирования для организации
  • Методики управления персоналом организации
  • Трудовое законодательство Российской Федерации
  • 8

7 день

9.00-16.00

 

  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие требования к организации документационного обеспечения управления организации
  • Методические документы и национальные стандарты, содержащие требования к организации документационного обеспечения управления организации
  • Типовые и примерные положения и инструкции в сфере документационного обеспечения управления
  • Требования к структуре и содержанию отдельных видов локальных нормативных актов
  • Правила разработки и оформления документации, регламентирующей документационное обеспечение управления в организации
  • Участки работы подразделения документационного обеспечения управления организации и их функциональное наполнение
  • Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами организации
  • Состав специалистов, участвующих в разработке проектов локальных нормативных актов организации
  • Трудовое законодательство Российской Федерации, требования охраны труда
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий
  • 8

8 день

9.00-16.00

 

  • Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий
  • Действующие международные стандарты в области управления документацией
  • Передовой отечественный опыт и научные разработки в области информационного и документационного обеспечения управления
  • Рынок информационных услуг; средства сбора, передачи и обработки информации
  • Порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения локальных актов организации
  • Структура и направления деятельности организации
  • Функции и порядок взаимодействия подразделений организации
  • Методы проектирования и планирования работ в организации
  • Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организации
  • Методы анализа показателей деятельности по документационному обеспечению управления организации
  • 8

9 день

9.00-16.00

 

  • Правила организации документационного обеспечения управления в соответствии с локальными нормативными актами организации
  • Методы анализа показателей деятельности по документационному обеспечению управления
  • Правила и методы контроля соблюдения норм в области документационного обеспечения управления
  • Методы анализа выполнения программ организации и совершенствования документационного обеспечения управления и определения их эффективности
  • Организация учета, порядок и сроки составления отчетности по вопросам документационного обеспечения управления
  • Методы нормоконтроля при составлении документов, определения уровня унификации управленческих документов организации
  • Критерии ценности документов для их использования, хранения или выделения к уничтожению
  • Методы проектирования и планирования работ по совершенствованию документационного обеспечения управления организации
  • Современные системы электронного документооборота, используемые в сфере документационного обеспечения управления организации, и их функциональные возможности
  • Ведущие организации - разработчики систем электронного документооборота для сферы документационного обеспечения управления организации
  • 8

10 день

9.00-16.00

 

  • Рынок информационных услуг, средства сбора, передачи и обработки информации
  • Структура организации и ее руководящий состав, его функции и распределение обязанностей
  • Направления деятельности организации, функции ее структурных подразделений, специфика их деятельности и ее документационного обеспечения
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, используемые в сфере управления документацией, а также в сфере основной деятельности организации
  • Методические документы и национальные стандарты, используемые в сфере управления документацией организации
  • Международные и зарубежные стандарты, спецификации, технические отчеты по управлению документацией и информационным технологиям, используемым в управлении
  • Передовой отечественный, зарубежный и международный опыт и научные разработки в сфере управления документацией
  • Правила построения и функционирования всех систем документации организации; специфика функционирования и применения каждой из них
  • Правила и методы построения информационно-справочных систем организации, включая базы данных
  • Рынок информационных и телекоммуникационных услуг, предоставляемых сфере управления документацией
  • 8

11 день

9.00-16.00

 

  • Программные продукты, используемые в управлении документацией, и системы корпоративного документооборота
  • Виды носителей информации и специфика их применения
  • Методы проектирования и планирования работ, а также методология организационного проектирования
  • Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организации, а также порядок подготовки отчетов об их исполнении
  • Методы анализа показателей деятельности по вопросам управления документацией организации
  • Технологии и методы управления персоналом организации
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие требования к управлению документацией
  • Методические документы и национальные стандарты, содержащие требования к управлению документацией
  • Международные стандарты, спецификации и технические отчеты, используемые в сфере управления документацией
  • Требования к структуре и содержанию всех видов нормативных актов, используемых в организации
  • 8

12 день

9.00-16.00

 

  • Правила и порядок составления, оформления, утверждения и внедрения локальных нормативных актов организации
  • Правила разработки и оформления документации, регламентирующей все аспекты деятельности организации
  • Функциональное наполнение деятельности структурных подразделений организации и используемые в них системы документации
  • Состав руководителей, отвечающих за системы документации организации в рамках своих направлений деятельности
  • Основные информационные технологии, используемые при построении информационно-справочной системы (базы данных) организации, содержащей ее локальные нормативные акты
  • Информационно-правовые базы данных, используемые в Российской Федерации
  • Принципы и методы анализа показателей деятельности, используемые в сфере управления документацией организации
  • Правила и методы контроля соблюдения правил и норм в сфере управления документацией организации
  • Правила и методы обеспечения сохранности и использования документального фонда организации
  • Типовые и индивидуальные сроки исполнения поручений руководителя организации по документам всех систем документации организации
  • 8

13 день

9.00-16.00

 

  • Программные продукты, используемые в системах контроля деятельности организации в сфере управления документацией и контроля выполнения поручений руководителя организации
  • Методология проведения анализа проектов организации по совершенствованию корпоративной системы управления документацией организации и определению их эффективности
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, используемые в сфере управления документацией и информационными технологиями управления
  • Методические документы и национальные стандарты, используемые в сфере управления документацией и информационными технологиями управления
  • Действующие международные стандарты, спецификации и технические отчеты, используемые в сфере управления электронной документацией и информационными технологиями управления
  • Передовой отечественный и зарубежный опыт и научные разработки по предотвращению/устранению потенциальных рисков в сфере управления электронной документацией в организации
  • Методы планирования и реализации работ по разработке и внедрению корпоративной системы электронного документооборота в организации
  • Современные корпоративные системы электронного документооборота, используемые в сфере деятельности организации, и их функциональные возможности
  • Рынок программных продуктов, включая системы электронного документооборота, и информационных услуг, предоставляемых по направлениям деятельности организации
  • Рынок программных продуктов и организации - разработчики корпоративных систем электронного документооборота, релевантных задачам организации
  • 8

14 день

9.00-16.00

 

  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам архивного дела
  • Методические документы и национальные стандарты по вопросам архивного дела
  • Передовая отечественная и международная нормативная база и практика организации хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения документального фонда организации
  • Правила и методы составления, оформления, учета, использования, хранения и уничтожения документов всех систем документации организации
  • Правила и методы контроля соблюдения требований и норм в области хранения и уничтожения документального фонда организации и проведения экспертизы ценности документов всех систем документации организации
  • Методы проведения анализа эффективности системы хранения документального фонда организации, обобщения полученных результатов
  • Методология построения информационных систем и баз данных по документам организации и требования к нормативному обеспечению их функционирования
  • Информационные технологии, используемые в организации хранения, обеспечении сохранности, использования и уничтожения документального фонда организации
  • Критерии ценности и сроки хранения документов всех систем документации организации и принципы принятия решений по вопросу их дальнейшего хранения или уничтожения
  • Принципы и методы совершенствования системы хранения документального фона организации
  • 8

_ день

9.00-16.00

 

  • Итоговая аттестация
  • Получение удостоверения о профессиональной переподготовке
  • Получение отчетных бухгалтерских документов
  • 8

Повышение квалификации. Итого: ___ часов.

__ - __ день

  • Производственная практика (для проф. переподготовки)
  • Прохождение практики на рабочем месте
  • Выполнение заданий преподавателя
  • Подготовка отчета о практике
  • ___

__ день

9.00-16.00

  • Защита (для проф. переподготовки)
  • Защита отчета по практике
  • Получение диплома о профессиональной переподготовке
  • Получение отчетных бухгалтерских документов
  • 8

Профессиональная переподготовка. Итого: ___ часов.

 

  Пн-Пт

пары

Отделение

Начало занятия

Окончание занятия

 

1 пара

Дневное

09.00

10.20

2 пара

Дневное

10.40

12.00

Обеденный перерыв

 

3 пара

Дневное

13.00

14.20

4 пара

Дневное

14.40

16.00

 

    Сб.

пары

Отделение

Начало занятия

Окончание занятия

 

1 пара

Дневное

09.00

10.20

2 пара

Дневное

10.40

12.00

3 пара

Дневное

12.20

13.40

4 пара

Дневное

14.00

15.20

 

Организационно-педагогические условия: гарантируют охрану и укрепление физического и психического здоровья слушателей, обеспечивают эмоциональное и морально-нравственное благополучие, способствуют профессиональному развитию педагогических работников, создают условия для развивающего образования, обеспечивают его открытость и мотивирующий характер.
Оценочные материалы представлены систематизированными материалами наблюдений (оценочные листы, зачеты, тесты) за процессом получения знаний, умений, навыков, компетенций предусмотренных образовательной программой.
Для обучения по выбранной программе обучения Вы можете оставить голосовую заявку по вышеуказанному телефону или обратиться к Администратору УЦПК в сообщениях (справа вверху). Ваша заявка будет обработана отделом продаж.